Superamos nuestras expectativas

Solutions Eventos cuenta con un equipo multidisciplinar para llevar adelante un evento, congreso, convención, conferencia, cena de gala, etc. Organizamos y gestionamos eventos relacionados con el ámbito corporativo, médico, cultural, social y deportivo.

EXPERIENCIA

SOLVENCIA

CAPACIDAD

Pasión por el detalle
y la perfección

Contamos con producción propia de diseño, carpintería, electricidad, transporte, montaje, etc. de todos los servicios necesarios para desarrollar un evento. Así como montaje de stands, escenarios, carpas, iluminación, sonidos, etc. Buscamos el lugar más adecuado para conseguir los mejores resultados. Disponemos de un equipo de azafatas. Gestionamos estancias, hotel y transporte.
En Solutions Eventos le garantizamos el evento perfecto.

PLANIFICACIÓN DEL EVENTO

Presupuesto, asesoramiento fiscal y búsqueda de localizaciones más idóneas para el evento.

SECRETARÍA TÉCNICA

Creación de la imagen del evento. Organización y timing de ponencias, mesas redondas… Página web con boletín de inscripciones, gestión de bases de datos, mailings.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

Gestión de ponentes, moderadores, invitados e inscritos. Coordinación junto a comités y junta directiva del programa. Publicación de libro de comunicaciones presentadas.

PATROCINIOS Y EXPOSITORES

Diseñamos la zona expositiva. Captamos y gestionamos patrocinadores y colaboradores. Controlamos el montaje y desmontaje de los stands.

COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA

Coordinación de catering, restaurantes, hoteles, transportes y de todos los proveedores implicados en la realización del evento.

DISEÑO Y COMUNICACIÓN

Imagen gráfica del congreso. Página web del congreso. Diseño e impresión de todas las piezas para el congreso en pequeño y gran formato: carteles, lonas, roll-ups, expositores, folletos, libretas, etc.

Secretaría Técnica de Congresos

Gestionamos íntegramente cualquier tipo de evento, reunión y congreso.

Difusión y promoción del programa científico. Confirmación de asistentes. Certificados de asistencia. Solicitud de créditos, acreditaciones y avales científicos.

Comunicación e invitaciones de ponentes. Seguimiento y plazos de presentación de ponencias. Admisión de ponencias, control y clasificación de ponencias.

Diseño de la imagen corporativa del Congreso. Diseño e impresión de las piezas gráficas. Diseño y gestión de la web del Congreso. Gestión de la base de datos. Búsqueda, gestión de patrocinios. Preparación y envío de todo el material del Congreso.

Atención personalizada. Supervisión y aseguramiento en la ejecución y la calidad de todos los servicios contratados. Seguimiento y vigilancia de los programas. Garantía de calidad y protocolo.

Gestión, búsqueda y venta de stands a patrocinadores. Dossier técnico. Supervisión montaje. Diseño y construcción de stands.

Vigilancia exhaustiva en el control del presupuesto. Comunicación directa ante variaciones que puedan afectar al presupuesto.

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Buscamos el éxito de nuestros clientes

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